Microsoft AI

Copilot para Microsoft 365

2 - 4 Horas 4 Módulos

Visão Geral

Tema Principal: Microsoft AI / Copilot

Carga Horária: 2 - 4 Horas

Nível: Iniciante

Público-alvo: Executivos, Analistas, Gestores de Projeto e equipes administrativas

SOBRE O TREINAMENTO

Esta formação é o passo definitivo para eliminar as tarefas manuais e repetitivas no dia a dia do escritório. Ao contrário de um chat isolado, o Copilot para Microsoft 365 atua diretamente dentro das aplicações que a sua equipa já utiliza, funcionando como um motor de produtividade que transforma rascunhos em documentos profissionais, dados brutos em análises estratégicas e horas de reuniões em planos de ação imediatos.

Objetivo

Capacitar o colaborador a dominar o Copilot como um assistente inteligente, garantindo o retorno da licença através da padronização da qualidade e da aceleração de processos burocráticos e analíticos.

MÓDULOS DO TREINAMENTO

Fundamentos e Instruções Personalizadas

Preparação do ambiente para resultados superiores. Aprendizagem sobre as configurações essenciais e a criação de "Instruções Personalizadas" que definem a persona e o contexto do utilizador, garantindo que a IA compreenda as nuances do seu trabalho antes de gerar qualquer conteúdo.

Copilot no Excel: Do Dado à Decisão

Transformação de qualquer colaborador num analista de dados. O aluno aprenderá a criar fórmulas complexas através de linguagem natural, gerar tabelas dinâmicas passo a passo e solicitar explicações sobre a lógica por trás de cálculos financeiros ou operacionais.

Word e PowerPoint: Narrativas e Design Assistido

Foco na criação e refinamento de conteúdo. Técnicas para reescrever textos longos em tópicos visuais, sugerir imagens de bancos profissionais que combinem com o contexto e transformar documentos de texto em apresentações de impacto no PowerPoint em poucos minutos.

Comunicação Inteligente no Outlook e Teams

Gestão de sobrecarga de informação. Uso da IA para redigir e-mails profissionais, resumir threads extensas de conversas e extrair pontos-chave e itens de ação de reuniões no Teams, permitindo que a equipa foque na execução e não na síntese manual.

Materiais complementares

COPILOT + WORD

RESULTADO GERADO

1. Ortografia e Gramática

O texto está, em geral, bem escrito e com ortografia correta. Não há erros ortográficos evidentes. Os termos técnicos e expressões estão adequados ao contexto industrial.

Pontos de atenção:

O uso de parênteses e barras invertidas () em títulos e tabelas pode ser substituído por formatação mais limpa, como travessões ou apenas vírgulas.
Em "O Lado Positivo". Mesmo com a quebra..., há um espaço extra antes dos dois pontos e o termo "O Lado Positivo" pode ser padronizado para "Lado positivo".
O "Gap de Produção" pode ser traduzido para "lacuna de produção" para evitar anglicismos, a não ser que o público-alvo prefira o termo em inglês.

2. Dicas para Melhorar a Escrita

a) Clareza e Objetividade
Prefira frases mais curtas e diretas, especialmente em relatórios técnicos.
Evite repetições, como "produção realizada" e "produção real", a não ser que haja diferença conceitual clara.
b) Padronização de Termos
Padronize o uso de termos técnicos e datas. Exemplo: "Janeiro/26" pode ser "Janeiro/2026".
Use sempre o mesmo formato para números: "36.100 un." pode ser "36.100 unidades".
c) Estrutura e Formatação
Considere transformar tabelas em listas ou quadros mais claros, facilitando a leitura.
Destaque os tópicos principais com negrito ou subtítulos, como "Incidente Técnico", "Diagnóstico e Solução", "Novo Modelo de Manutenção".
d) Coesão e Coerência
Explique siglas na primeira menção, como "IPH (Índice de produtividade horária)".
Ao apresentar problemas e soluções, conecte as ideias: "O problema foi X. Para solucioná-lo, adotamos Y."
e) Sugestão de Reescrita de Trecho
Original:
"O atraso ocorreu especificamente na transição da Semana 2 para a Semana 3. O Evento: Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 sofreu uma ruptura na correia de tração. Consequência: Atraso na entrega de 6.600 revistas."
Sugestão:
"O atraso concentrou-se na transição entre a Semana 2 e a Semana 3. Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 apresentou ruptura na correia de tração, resultando em um atraso de 6.600 revistas na entrega."

COPILOT + EXCEL

RESULTADO GERADO

Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel (passo a passo)

Prepare seus dados
- Cada coluna deve ter um título (ex.: Data, Produto, Valor).
- Não deve haver linhas ou colunas totalmente vazias no meio dos dados.
- A tabela deve ser contínua.
Selecione os dados
- Clique em qualquer célula dentro da tabela
- Ou selecione o intervalo inteiro manualmente
Insira a Tabela Dinâmica
- Vá no menu Inserir.
- Clique em Tabela Dinâmica.
- O Excel automaticamente selecionará sua faixa de dados.
- Escolha onde colocar a tabela dinâmica:
  - Nova planilha (recomendado)
  - Planilha existente
- Clique em OK.
Use os Campos da Tabela Dinâmica
- Vai aparecer um painel com quatro áreas:
  - Filtro
  - Colunas
  - Linhas
  - Valores
- Como usar:
- Arraste um campo para Linhas→ categoria principal (ex.: Produto)
- Arraste um campo para Valores→ cálculo (ex.: Soma de Valor)
- Arraste um campo para Colunas→ comparação lado a lado (opcional)
- Arraste um campo para Filtro→ filtrar toda a tabela (opcional)

Copilot para Microsoft 365

SOBRE O TREINAMENTO

Objetivo

MÓDULOS DO TREINAMENTO

Fundamentos e Instruções Personalizadas

Copilot no Excel: Do Dado à Decisão

Word e PowerPoint: Narrativas e Design Assistido

Comunicação Inteligente no Outlook e Teams

Materiais complementares

Configurações personalizadas no Copilot M365

COPILOT + WORD

RESULTADO GERADO

COPILOT + EXCEL

RESULTADO GERADO

Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel (passo a passo)

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