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Microsoft AI

Copilot para Microsoft 365

2 - 4 Hours 4 Modules

Overview

Main Topic: Microsoft AI / Copilot

Course Duration: 2 - 4 Hours

Level: Beginner

Target Audience: Executives, Analysts, Project Managers and administrative teams

ABOUT THE TRAINING

This training is the definitive step to eliminate manual and repetitive tasks in the daily office routine. Unlike an isolated chat, Copilot for Microsoft 365 works directly within the applications your team already uses, functioning as a productivity engine that transforms drafts into professional documents, raw data into strategic analyses, and hours of meetings into immediate action plans.

Objective

Empower the employee to master Copilot as an intelligent assistant, ensuring a return on the license through standardization of quality and acceleration of bureaucratic and analytical processes.

TRAINING MODULES

Módulo 01

Fundamentals and Custom Instructions

Preparing the environment for superior results. Learning about essential settings and creating "Custom Instructions" that define the user's persona and context, ensuring that the AI understands the nuances of your work before generating any content.

Módulo 02

Copilot in Excel: From Data to Decision

Transforming any employee into a data analyst. The student will learn to create complex formulas through natural language, generate pivot tables step by step, and request explanations about the logic behind financial or operational calculations.

Módulo 03

Word and PowerPoint: Assisted Narratives and Design

Focus on creating and refining content. Techniques for rewriting long texts into visual bullet points, suggesting images from professional banks that match the context, and transforming text documents into impactful PowerPoint presentations in just a few minutes.

Módulo 04

Intelligent Communication in Outlook and Teams

Managing information overload. Using AI to draft professional emails, summarize lengthy conversation threads, and extract key points and action items from meetings in Teams, allowing the team to focus on execution rather than manual synthesis.

Materiais complementares

Copilot Word

COPILOT + WORD

Chat Word

RESULTADO GERADO

1. Ortografia e Gramática

O texto está, em geral, bem escrito e com ortografia correta. Não há erros ortográficos evidentes. Os termos técnicos e expressões estão adequados ao contexto industrial.

Pontos de atenção:

  • O uso de parênteses e barras invertidas () em títulos e tabelas pode ser substituído por formatação mais limpa, como travessões ou apenas vírgulas.
  • Em "O Lado Positivo". Mesmo com a quebra..., há um espaço extra antes dos dois pontos e o termo "O Lado Positivo" pode ser padronizado para "Lado positivo".
  • O "Gap de Produção" pode ser traduzido para "lacuna de produção" para evitar anglicismos, a não ser que o público-alvo prefira o termo em inglês.

2. Dicas para Melhorar a Escrita

  • a) Clareza e Objetividade
    Prefira frases mais curtas e diretas, especialmente em relatórios técnicos.
    Evite repetições, como "produção realizada" e "produção real", a não ser que haja diferença conceitual clara.
  • b) Padronização de Termos
    Padronize o uso de termos técnicos e datas. Exemplo: "Janeiro/26" pode ser "Janeiro/2026".
    Use sempre o mesmo formato para números: "36.100 un." pode ser "36.100 unidades".
  • c) Estrutura e Formatação
    Considere transformar tabelas em listas ou quadros mais claros, facilitando a leitura.
    Destaque os tópicos principais com negrito ou subtítulos, como "Incidente Técnico", "Diagnóstico e Solução", "Novo Modelo de Manutenção".
  • d) Coesão e Coerência
    Explique siglas na primeira menção, como "IPH (Índice de produtividade horária)".
    Ao apresentar problemas e soluções, conecte as ideias: "O problema foi X. Para solucioná-lo, adotamos Y."
  • e) Sugestão de Reescrita de Trecho
    Original:
    "O atraso ocorreu especificamente na transição da Semana 2 para a Semana 3. O Evento: Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 sofreu uma ruptura na correia de tração. Consequência: Atraso na entrega de 6.600 revistas."
    Sugestão:
    "O atraso concentrou-se na transição entre a Semana 2 e a Semana 3. Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 apresentou ruptura na correia de tração, resultando em um atraso de 6.600 revistas na entrega."
Copilot Excel

COPILOT + EXCEL

Chat Excel

RESULTADO GERADO

Como criar uma Tabela Dinâmica no Excel (passo a passo)

  1. Prepare seus dados
    • Cada coluna deve ter um título (ex.: Data, Produto, Valor).
    • Não deve haver linhas ou colunas totalmente vazias no meio dos dados.
    • A tabela deve ser contínua.
  2. Selecione os dados
    • Clique em qualquer célula dentro da tabela
    • Ou selecione o intervalo inteiro manualmente
  3. Insira a Tabela Dinâmica
    • Vá no menu Inserir.
    • Clique em Tabela Dinâmica.
    • O Excel automaticamente selecionará sua faixa de dados.
    • Escolha onde colocar a tabela dinâmica:
      • Nova planilha (recomendado)
      • Planilha existente
    • Clique em OK.
  4. Use os Campos da Tabela Dinâmica
    • Vai aparecer um painel com quatro áreas:
      • Filtro
      • Colunas
      • Linhas
      • Valores
    • Como usar:
    • Arraste um campo para Linhas→ categoria principal (ex.: Produto)
    • Arraste um campo para Valores→ cálculo (ex.: Soma de Valor)
    • Arraste um campo para Colunas→ comparação lado a lado (opcional)
    • Arraste um campo para Filtro→ filtrar toda a tabela (opcional)

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