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Microsoft AI

Copilot para Microsoft 365

2 - 4 Horas 4 Módulos

Visión General

Tema Principal: Microsoft AI / Copilot

Duración: 2 - 4 Horas

Nivel: Principiante

Público objetivo: Ejecutivos, Analistas, Gestores de Proyecto y equipos administrativos

SOBRE LA CAPACITACIÓN

Esta formación es el paso definitivo para eliminar las tareas manuales y repetitivas en el día a día de la oficina. A diferencia de un chat aislado, el Copilot para Microsoft 365 actúa directamente dentro de las aplicaciones que su equipo ya utiliza, funcionando como un motor de productividad que transforma borradores en documentos profesionales, datos en bruto en análisis estratégicos y horas de reuniones en planes de acción inmediatos.

Objetivo

Capacitar al colaborador a dominar el Copilot como un asistente inteligente, asegurando el retorno de la licencia mediante la estandarización de la calidad y la aceleración de procesos burocráticos y analíticos.

MÓDULOS DE LA CAPACITACIÓN

Módulo 01

Fundamentos e Instrucciones Personalizadas

Preparación del entorno para resultados superiores. Aprendizaje sobre las configuraciones esenciales y la creación de "Instrucciones Personalizadas" que definen la persona y el contexto del usuario, asegurando que la IA comprenda las sutilezas de su trabajo antes de generar cualquier contenido.

Módulo 02

Copilot en Excel: De los Datos a la Decisión

Transformación de cualquier colaborador en un analista de datos. El alumno aprenderá a crear fórmulas complejas a través de lenguaje natural, generar tablas dinámicas paso a paso y solicitar explicaciones sobre la lógica detrás de cálculos financieros u operacionales.

Módulo 03

Word y PowerPoint: Narrativas y Diseño Asistido

Enfoque en la creación y refinamiento de contenido. Técnicas para reescribir textos largos en puntos visuales, sugerir imágenes de bancos profesionales que combinen con el contexto y transformar documentos de texto en presentaciones de impacto en PowerPoint en pocos minutos.

Módulo 04

Comunicación Inteligente en Outlook y Teams

Gestión de sobrecarga de información. Uso de la IA para redactar correos electrónicos profesionales, resumir hilos extensos de conversaciones y extraer puntos clave e ítems de acción de reuniones en Teams, permitiendo que el equipo se enfoque en la ejecución y no en la síntesis manual.

Materiales complementarios

Copilot y Word

COPILOT + WORD

Petición enviada a Copilot en Word

RESULTADO GENERADO

1. Ortografía y gramática

El texto está, en general, bien escrito y con ortografía correcta. No hay errores ortográficos evidentes. Los términos técnicos y las expresiones se ajustan al contexto industrial.

Puntos de atención:

  • El uso de paréntesis y barras () en títulos y tablas podría sustituirse por un formato más limpio, como guiones largos o simplemente comas.
  • En "O Lado Positivo". Incluso con el salto de línea…, hay un espacio extra antes de los dos puntos y el término "O Lado Positivo" podría estandarizarse como "Lado positivo".
  • "Gap de Produção" podría traducirse como "lacuna de produção" para evitar anglicismos, salvo que el público prefiera el término en inglés.

2. Consejos para mejorar la escritura

  • a) Claridad y concisión
    Prefiere frases más cortas y directas, sobre todo en informes técnicos.
    Evita repeticiones, como "produção realizada" y "produção real", salvo que haya una diferencia conceptual clara.
  • b) Estandarización de términos
    Estandariza el uso de términos técnicos y fechas. Por ejemplo: "Janeiro/26" puede ser "Janeiro/2026".
    Usa siempre el mismo formato para los números: "36.100 un." puede ser "36.100 unidades".
  • c) Estructura y formato
    Considera transformar las tablas en listas o cuadros más claros, para facilitar la lectura.
    Destaca los temas principales en negrita o con subtítulos, como "Incidente Técnico", "Diagnóstico e Solução", "Novo Modelo de Manutenção".
  • d) Cohesión y coherencia
    Explica las siglas en su primera mención, como "IPH (Índice de produtividade horária)".
    Al presentar problemas y soluciones, conecta las ideas: "El problema fue X. Para resolverlo, adoptamos Y."
  • e) Sugerencia de reescritura de un fragmento
    Original:
    "O atraso ocorreu especificamente na transição da Semana 2 para a Semana 3. O Evento: Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 sofreu uma ruptura na correia de tração. Consequência: Atraso na entrega de 6.600 revistas."
    Sugerencia:
    "O atraso concentrou-se na transição entre a Semana 2 e a Semana 3. Nos dias 14 e 15, a Rotativa 01 apresentou ruptura na correia de tração, resultando em um atraso de 6.600 revistas na entrega."
Copilot y Excel

COPILOT + EXCEL

Petición enviada a Copilot en Excel

RESULTADO GENERADO

Cómo crear una tabla dinámica en Excel (paso a paso)

  1. Prepara tus datos
    • Cada columna debe tener un encabezado (p. ej.: Fecha, Producto, Valor).
    • No debe haber filas ni columnas totalmente vacías en medio de los datos.
    • La tabla debe ser continua.
  2. Selecciona los datos
    • Haz clic en cualquier celda dentro de la tabla
    • O selecciona el rango entero manualmente
  3. Inserta la tabla dinámica
    • Ve al menú Insertar.
    • Haz clic en Tabla dinámica.
    • Excel seleccionará automáticamente tu rango de datos.
    • Elige dónde colocar la tabla dinámica:
      • Hoja nueva (recomendado)
      • Hoja existente
    • Haz clic en Aceptar.
  4. Usa los campos de la tabla dinámica
    • Aparecerá un panel con cuatro áreas:
      • Filtros
      • Columnas
      • Filas
      • Valores
    • Cómo usarlos:
    • Arrastra un campo a Filas → categoría principal (p. ej.: Producto)
    • Arrastra un campo a Valores → cálculo (p. ej.: Suma de Valor)
    • Arrastra un campo a Columnas → comparación lado a lado (opcional)
    • Arrastra un campo a Filtros → filtrar toda la tabla (opcional)

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Los nombres GPT-5 (OpenAI), Claude (Anthropic) y Gemini (Google) se mencionan solo con fines informativos y comparativos.